Ricarica dei Dipendenti

Cos'è la Ricarica dei Dipendenti?

La Ricarica dei Dipendenti è l'insieme delle tecnologie, dei servizi e delle politiche aziendali dedicate alla gestione della ricarica dei veicoli elettrici utilizzati dai collaboratori di un'organizzazione.
Nel panorama internazionale questo modello viene comunemente identificato anche con il termine inglese Employee Charging e rappresenta uno dei segmenti in maggiore crescita della mobilità elettrica aziendale.
La progressiva elettrificazione delle flotte aziendali e l'aumento del numero di dipendenti che utilizzano quotidianamente veicoli elettrici stanno infatti modificando il modo in cui le organizzazioni gestiscono la mobilità dei propri collaboratori.
La ricarica di un veicolo elettrico non avviene più esclusivamente presso la sede aziendale.
Un dipendente può infatti effettuare una sessione di ricarica presso il proprio luogo di lavoro, direttamente presso la propria abitazione oppure attraverso migliaia di punti di ricarica disponibili sul territorio nazionale ed europeo.
Per questo motivo, la Ricarica dei Dipendenti non riguarda solamente la disponibilità delle infrastrutture dedicate alla ricarica, ma comprende differenti aspetti operativi come il monitoraggio dei consumi energetici, la gestione dei rimborsi dedicati ai collaboratori, il controllo degli accessi alle colonnine e l'integrazione con software dedicati al Fleet Management e alla mobilità aziendale.
La possibilità di centralizzare la gestione di tutte queste informazioni attraverso un'unica piattaforma software rappresenta oggi uno dei principali vantaggi dedicati alle aziende che stanno affrontando il proprio percorso di elettrificazione.

Come funziona la Ricarica dei Dipendenti?
La Ricarica dei Dipendenti consente ai collaboratori di effettuare sessioni di ricarica attraverso differenti modalità operative in funzione delle politiche aziendali adottate dall'organizzazione.
Le sessioni di ricarica possono essere effettuate:

• presso la sede aziendale attraverso infrastrutture dedicate al Workplace Charging;
• presso l'abitazione del dipendente mediante soluzioni dedicate all'Home Charging;
• attraverso le infrastrutture pubbliche disponibili mediante servizi dedicati al roaming europeo.

Le moderne piattaforme dedicate alla mobilità elettrica consentono inoltre di monitorare automaticamente:

• i consumi energetici associati a ciascun utente;
• i costi dedicati alle sessioni di ricarica;
• le modalità di utilizzo delle infrastrutture;
• l'attribuzione dei consumi ai differenti centri di costo aziendali;
• l'eventuale gestione dei rimborsi dedicati ai dipendenti.

Questo approccio permette alle aziende di centralizzare la gestione della mobilità elettrica dei propri collaboratori semplificando sensibilmente le attività amministrative e operative dedicate alla gestione dei veicoli aziendali.

Quali vantaggi offre la Ricarica dei Dipendenti?
L'implementazione di programmi dedicati alla Ricarica dei Dipendenti consente alle organizzazioni di ottenere importanti benefici operativi.
Questa soluzione permette infatti di:

• incrementare la soddisfazione dei dipendenti;
• semplificare la gestione amministrativa della mobilità aziendale;
• monitorare automaticamente consumi e costi energetici;
• integrare differenti modalità dedicate alla ricarica dei veicoli elettrici;
• migliorare la gestione delle flotte aziendali;
• incrementare la sostenibilità ambientale dell'organizzazione.

La disponibilità di strumenti dedicati al monitoraggio delle sessioni di ricarica consente inoltre di raccogliere informazioni strategiche relative all'utilizzo delle infrastrutture, permettendo alle organizzazioni di pianificare con maggiore precisione eventuali investimenti futuri dedicati alla mobilità elettrica.

In quali contesti viene utilizzata la Ricarica dei Dipendenti?
La Ricarica dei Dipendenti trova oggi applicazione principalmente presso:

• aziende multisede;
• PMI;
• grandi organizzazioni;
• flotte aziendali dedicate ai collaboratori;
• veicoli aziendali ad uso promiscuo;
• programmi dedicati alla mobilità sostenibile aziendale.

La crescente diffusione dello smart working e dei veicoli elettrici assegnati ai dipendenti contribuirà inoltre ad aumentare progressivamente l'importanza di questi servizi nel corso dei prossimi anni.
Sempre più aziende stanno infatti valutando la possibilità di integrare differenti modalità dedicate alla ricarica dei veicoli elettrici all'interno di un'unica strategia dedicata alla mobilità aziendale.

Perché la Ricarica dei Dipendenti è importante per le aziende?
La gestione della mobilità aziendale non riguarda più esclusivamente i veicoli appartenenti alla flotta dell'organizzazione.
Sempre più spesso le aziende devono infatti considerare differenti modalità dedicate alla ricarica dei veicoli utilizzati quotidianamente dai propri collaboratori.
La possibilità di monitorare automaticamente le sessioni effettuate presso l'azienda, l'abitazione del dipendente o le infrastrutture pubbliche disponibili sul territorio consente di semplificare sensibilmente la gestione amministrativa dedicata ai consumi energetici e agli eventuali rimborsi associati alle sessioni di ricarica.
Per molte organizzazioni la Ricarica dei Dipendenti rappresenta inoltre uno strumento particolarmente efficace dedicato al miglioramento della Employee Experience e delle politiche aziendali dedicate alla sostenibilità ambientale.
Offrire ai collaboratori la possibilità di effettuare sessioni di ricarica in maniera semplice e centralizzata significa inoltre favorire la diffusione della mobilità elettrica all'interno dell'organizzazione contribuendo alla progressiva riduzione delle emissioni associate agli spostamenti aziendali.

Come si integra la Ricarica dei Dipendenti con le altre tecnologie della mobilità elettrica?
La Ricarica dei Dipendenti può integrarsi con differenti servizi dedicati alla mobilità elettrica tra cui:

• Workplace Charging;
• Home Charging;
• Fleet Charging;
• Smart Charging;
• monitoraggio energetico avanzato;
• roaming europeo;
• Fleet Management;
• CPMS;
• RFID;
• sistemi dedicati al controllo degli accessi.

L'integrazione di queste tecnologie consente di realizzare ecosistemi intelligenti dedicati alla gestione centralizzata della mobilità aziendale, offrendo alle organizzazioni una visione completa dedicata ai consumi energetici e all'utilizzo delle infrastrutture di ricarica.

Quali elementi dovrebbero essere valutati prima dell'implementazione?
Prima di implementare un programma dedicato alla Ricarica dei Dipendenti è opportuno valutare:

• il numero dei collaboratori coinvolti nel progetto;
• le modalità dedicate alla gestione dei rimborsi energetici;
• la disponibilità di infrastrutture di ricarica presso la sede aziendale;
• l'integrazione con software dedicati al Fleet Management;
• l'utilizzo di servizi dedicati al roaming europeo;
• le politiche dedicate alla mobilità aziendale;
• la possibilità di implementare differenti livelli di autorizzazione dedicati agli utenti.

Una corretta fase di progettazione iniziale consente di ottimizzare costi operativi, semplicità di gestione ed esperienza dedicata ai dipendenti nel lungo periodo.

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