Ricarica a casa dei dipendenti

Semplifica la ricarica a casa dei dipendenti

Colonnine di ricarica installate a casa, gestite nell’ecosistema Swish, con rimborso automatico dei consumi professionali.

Due auto parcheggiate davanti a una casa con una wallbox domestica a parete
Rimborso automatico
La sfida

I dipendenti con auto aziendale ricaricano per lo più a casa. Swish installa la colonnina di ricarica e gestisce il rimborso dei consumi professionali, così HR e finanza non devono occuparsene.

  • Colonnine di ricarica installate a casa dei dipendenti
  • Gestiti nell’ecosistema Swish
  • Rimborso automatico dei consumi professionali
Le tue sfide

Le sfide della ricarica a casa dei dipendenti

  1. Rimborso impreciso

    Calcolare il consumo reale dell’auto aziendale rispetto al consumo domestico è complesso.

    Come lo migliora SwishIl sistema calcola il costo esatto in base al consumo reale e alla tariffa elettrica del dipendente.Scopri come

  2. Installazione complessa

    Coordinare i tecnici nelle abitazioni private di ogni dipendente è irrealizzabile per l’azienda.

    Come lo migliora SwishSwish si occupa di sopralluogo, installazione certificata, manutenzione e assicurazione, come unico punto di contatto.Scopri come

  3. Scalabilità

    Difficoltà ad adattare il sistema man mano che più dipendenti passano all’elettrico.

    Come lo migliora SwishUn unico partner gestisce tutto, dall’installazione delle apparecchiature all’automazione dei rimborsi.Scopri come

Il tuo partner

La nostra soluzione a casa dei dipendenti

Scorri per vedere cosa ci prendiamo in carico per te.

  1. Un’offerta completa e semplificata

    Forniamo una soluzione completa per la ricarica a casa dei veicoli aziendali dei dipendenti.

  2. Un partner dedicato

    Swish gestisce tutto, dall’installazione delle apparecchiature all’automazione dei rimborsi.

  3. Un’esperienza fluida per tutti

    Semplifica la gestione del fringe benefit legato alla ricarica per il tuo reparto HR.

  4. Flessibilità contrattuale e assicurazione

    Contratto di 3 anni con opzione di uscita anticipata. Swish si occupa dell’assicurazione dell’installazione.

Cosa fa Swish presso il tuo sito

Quattro fasi, un solo gestore.

  1. Progettazione

    Colonnine selezionate per le abitazioni dei dipendenti.

  2. Installazione

    Installazione a casa del dipendente a cura di Swish.

  3. Supervisione

    Gestiti nell’ecosistema Swish, con tracciamento del consumo professionale.

  4. Manutenzione

    Supervisionati come il resto dell’infrastruttura, con il rimborso gestito per HR e finanza.

Strategie di ricarica

Installazioni residenziali senza carico amministrativo

Coordinamento diretto con il dipendente

Coordinamento diretto con il dipendente

Gestiamo appuntamenti e visita tecnica direttamente con l’utente, nel rispetto della sua privacy e dei suoi orari, senza andirivieni con HR.

Certificazione e sicurezza domestica

Certificazione e sicurezza domestica

Garantiamo che l’installazione sia conforme alla normativa nell’abitazione privata, proteggendo l’azienda dalle responsabilità civili derivanti da installazioni precarie.

Automazione del rimborso

Automazione del rimborso

La colonnina di ricarica viene consegnata preconfigurata per separare fin dal primo giorno i consumi personali da quelli professionali, eliminando le note spese manuali.

Illustrazione

Dal garage al conto corrente, senza scartoffie

La colonnina si trova a casa. La piattaforma distingue il consumo professionale da quello privato e rimborsa la parte professionale.

  • Consumo professionale, rimborsato automaticamente
  • Consumo privato, non rimborsato
  1. A casaColonnina installata da Swish
  2. SwiGoSessioni registrate, usi separati
  3. Conto corrente del dipendenteRimborso ricevuto

Valori a titolo illustrativo.

Attrezzature

Colonnine di ricarica AC intelligenti

Colonnine di ricarica flessibili

Installazione a parete (wallbox) o su piedistallo, connessa e adattata all’ambiente domestico.

Potenza ottimizzata

Punti che erogano una potenza adeguata (ad es. 7kW) per una ricarica notturna efficiente dei veicoli aziendali.

Hardware certificato e affidabile

Installazione di apparecchiature di alta qualità, certificate e conformi alle normative elettriche e di sicurezza vigenti.

Controllo degli accessi sicuro

Configurazione possibile per un accesso sicuro (ad es. tessera RFID o app).

SwiGo

Il software per il dipendente

  • App Swish Charge

    I dipendenti usano l’app Swish Charge per tracciare le proprie sessioni di ricarica professionali e avere accesso al roaming.

  • Trasferimento automatico dei dati

    La colonnina di ricarica trasmette automaticamente i dati della sessione (kWh consumati, tempo di ricarica) alla piattaforma SwiGo per la reportistica aziendale e il rimborso.

  • Rimborso automatizzato dell’elettricità

    Il sistema calcola il costo esatto in base alla tariffa elettrica specifica del dipendente.

  • Separazione degli usi (opzionale)

    Possibilità di distinguere la ricarica del veicolo aziendale da quella del veicolo personale (se applicabile/configurato) per una fatturazione precisa.

Finanziamento

CAPEX o OPEX, la scelta è tua.

Chi pagaCome circola il denaro
Investimento inizialeInvesti una sola volta, all’inizio.
Chi possiedeChi detiene l’asset
La proprietà è tua fin dal primo giorno
Chi gestisceChi gestisce il sito
Swish si occupa di supervisione e manutenzione
Chi pagaCome circola il denaro
Un canone mensile fisso, per tutta la durata del contratto.
Chi possiedeChi detiene l’asset
Swish ne è proprietaria e lo gestisceLa proprietà passa al cliente
Chi gestisceChi gestisce il sito
Swish si occupa di supervisione, manutenzione, acquisto di energia e fatturazione
  • L’asset è di tua proprietà fin dal primo giorno
  • Swish massimizza gli incentivi, con contributi fino a circa il 40% dei costi ammissibili e ADVENIR in Francia
  • Supervisione e manutenzione a cura di Swish
  • Consegnato chiavi in mano da Swish
CAPEX

Vuoi essere proprietario dell’asset fin dall’inizio e beneficiare direttamente degli incentivi.

  • Swish finanzia il progetto in tutto o in parte
  • Un canone mensile fisso e prevedibile
  • Il rischio operativo resta a carico di Swish
  • Condivisione dei ricavi sulle sessioni di ricarica pubbliche o semipubbliche
OPEX

Preferisci un canone mensile prevedibile e vuoi che il rischio operativo resti a carico di Swish.

Timeline illustrativa, non in scala.

Benefici

Contattaci per semplificare la ricarica dei dipendenti

  1. Rimborso automatizzato e preciso

    Dimentica stime e gestione amministrativa. Calcoliamo e gestiamo l’esatto rimborso ai dipendenti in base al consumo reale e alla tariffa elettrica di ciascuno, eliminando le note spese manuali.

  2. Gestione integrale senza pensieri

    Ci occupiamo di tutto, dal sopralluogo e dall’installazione certificata a casa del dipendente fino alla manutenzione e all’assicurazione, come unico punto di contatto, così l’azienda non deve coordinare lavori in abitazioni private.

  3. Conformità fiscale e separazione degli usi

    Garantiamo una chiara distinzione tra ricarica professionale e personale, fornendo i report necessari per dichiarare correttamente il fringe benefit e rispettare la normativa vigente.

FAQ

Domande sulla ricarica a casa dei dipendenti.

13 domande

Quali sono i costi per la nostra azienda legati all’installazione e alla gestione delle colonnine di ricarica a casa dei nostri dipendenti?

Swish offre una soluzione chiavi in mano con un modello di finanziamento su misura. I costi possono includere l’installazione iniziale e canoni mensili di servizio per gestione, manutenzione, software e rimborso automatizzato. Ti invitiamo a contattarci per uno studio personalizzato in base al numero di dipendenti coinvolti e alle tue esigenze specifiche.

Qual è il tempo medio tra la firma del contratto quadro con la nostra azienda e l’effettiva installazione delle colonnine di ricarica a casa di un dipendente?

Una volta firmato il contratto quadro, il processo per ogni dipendente è rapido. Dopo aver ricevuto il consenso del dipendente, procediamo alla valutazione tecnica della sua abitazione, spesso da remoto. In genere l’installazione da parte dei nostri tecnici certificati può essere pianificata ed eseguita in poche settimane, salvo disponibilità delle apparecchiature e agenda dei nostri tecnici.

Tutte le abitazioni dei dipendenti sono adatte all’installazione? E i dipendenti che vivono in appartamento o in condominio, o con impianti elettrici più datati?

L’idoneità dipende dalla configurazione elettrica dell’abitazione. Eseguiamo una valutazione tecnica per ogni caso. Per gli appartamenti in condominio possono essere necessarie procedure specifiche (diritto all’installazione, accordo condominiale), per le quali possiamo assistere i dipendenti. Gli impianti più datati possono a volte richiedere un preventivo adeguamento alle normative, che valutiamo durante la diagnosi.

L’installazione di una colonnina di ricarica a casa di un dipendente può beneficiare di incentivi pubblici?

Sì, molti programmi nazionali prevedono incentivi per l’installazione di colonnine di ricarica nelle abitazioni private, anche negli alloggi collettivi. Il nostro team può consigliare il dipendente su come richiedere individualmente tali incentivi, compatibili con la gestione della ricarica tramite l’azienda.

Come gestisce Swish la diversità dei contratti e delle tariffe elettriche dei dipendenti per garantire un rimborso accurato?

Il nostro sistema è progettato per questa flessibilità. Durante la configurazione, la tariffa elettrica specifica del dipendente, comprese le variazioni tra fasce di picco e fuori picco, viene inserita nella nostra piattaforma. La colonnina di ricarica intelligente registra il tempo di ricarica, consentendo un calcolo preciso del costo reale da rimborsare, al centesimo, indipendentemente dal fornitore o dal contratto del dipendente.

In concreto, come gestisce Swish il calcolo e la dichiarazione del fringe benefit legato alla ricarica a casa?

La nostra piattaforma software registra con precisione il consumo elettrico utilizzato solo per la ricarica del veicolo aziendale. Forniamo alle aziende report dettagliati e conformi che consentono ai servizi HR o di contabilità di calcolare e dichiarare facilmente i fringe benefit secondo la normativa vigente. Separiamo chiaramente i consumi professionali per semplificare questo processo.

Quale supporto e quali report offre Swish ai fleet manager o ai servizi HR della nostra azienda?

Ti assegniamo un unico punto di contatto per un monitoraggio semplificato. Hai accesso a una piattaforma di gestione dedicata che offre una visione globale delle colonnine di ricarica installate, dei consumi complessivi, dei costi di rimborso aggregati e di report dettagliati esportabili, utili per il controllo del budget, i sopralluoghi e la gestione dei fringe benefit.

Quali garanzie offre Swish riguardo alla protezione dei dati personali dei dipendenti e alla riservatezza dei loro consumi elettrici?

La protezione dei dati è una priorità assoluta. Swish rispetta rigorosamente il GDPR. I dati di consumo raccolti sono limitati a quanto necessario per il rimborso e per la rendicontazione all’azienda. Sono conservati in modo sicuro e trattati in modo riservato. I dipendenti accedono ai propri dati tramite la loro app, a garanzia della trasparenza.

Di chi è la colonnina di ricarica installata a casa del dipendente durante la validità del contratto?

Durante la validità del contratto standard di 3 anni , le colonnine di ricarica restano di proprietà di Swish. Questo ci permette di includere manutenzione e assicurazione nella nostra offerta di servizi, semplificando la gestione per l’azienda e per il dipendente.

Cosa succede se un dipendente dotato di una colonnina di ricarica Swish lascia la nostra azienda prima della fine di un contratto di 3 anni ?

Il nostro contratto standard di 3 anni prevede opzioni flessibili in caso di uscita anticipata. In base ai termini concordati, i dipendenti possono scegliere di acquistare le colonnine di ricarica al valore residuo, oppure Swish può organizzare la rimozione dell’apparecchiatura. Gestiamo queste transizioni per ridurre al minimo i disagi per l’azienda e per gli ex dipendenti.

Cosa succede se un dipendente si trasferisce durante la validità del contratto? Le colonnine di ricarica possono essere trasferite?

Sì, è prevista flessibilità. In caso di trasloco, valutiamo la possibilità di disinstallare la colonnina di ricarica e di reinstallarla al nuovo indirizzo del dipendente, dopo una nuova valutazione tecnica del luogo. Possono applicarsi costi legati a queste operazioni secondo i termini del contratto. Gestiamo questo processo per garantire la continuità del servizio.

Come viene rimborsato il consumo professionale?

La piattaforma separa il consumo professionale da quello privato e rimborsa automaticamente la parte professionale.

Chi installa la colonnina di ricarica a casa?

Swish si occupa dell’installazione, poi la colonnina viene supervisionata come il resto dell’infrastruttura.

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