Solutions · Supervision

Supervision, facturation et gestion des accès pour votre réseau de recharge B2B

Deux voitures garées devant une maison avec une borne de recharge domestique au mur
Vos enjeux

Gérez plusieurs utilisateurs et plusieurs sites sans complexité

  1. Chaos administratif

    Écarts dans les factures et charge administrative manuelle excessive.

    Comment Swish l’amélioreChaque session, au bureau, à domicile ou en roaming, est consolidée dans une seule facture mensuelle détaillée.Voir comment

  2. Friction des paiements

    Multiplication des moyens de paiement et des prestataires fragmentés.

    Comment Swish l’améliorePlusieurs moyens de paiement sur une seule plateforme, avec l’application Swish Charge, les cartes RFID, les terminaux de paiement et le QR code.Voir comment

  3. Manque de contrôle des accès

    Difficulté à décider qui recharge, quand et à quel tarif (salariés ou visiteurs).

    Comment Swish l’amélioreVous définissez qui recharge, quand et à quel prix, pour les salariés, les visiteurs et le public.Voir comment

La solution

La solution unifiée pour les professionnels

Le service « Facturation et accès » de Swish, piloté par notre plateforme de supervision SwiGo, offre une solution centralisée conçue spécifiquement pour les besoins des entreprises.

Sortez des systèmes fragmentés et reprenez le contrôle des accès et des paiements sur l’ensemble de votre réseau. Simplifiez l’administration, améliorez la satisfaction des utilisateurs et exploitez des données financières précieuses pour optimiser votre infrastructure.

Fonctionnalités

Fonctionnalités conçues pour vous

  1. Plusieurs moyens de paiement

    Acceptez les paiements de façon transparente via l’application Swish Charge (pour vos salariés, le public et les visiteurs), les cartes RFID, les terminaux de paiement et le scan de QR code.

  2. Gestion tarifaire flexible

    Définissez des prix personnalisés selon les groupes d’utilisateurs (salariés, visiteurs, public), la localisation, l’heure de la journée, l’énergie consommée, la durée de la session ou des frais de session fixes.

  3. Contrôle d’accès granulaire

    Définissez des règles d’accès spécifiques pour des bornes individuelles ou des stations entières en fonction des profils utilisateurs, des horaires ou de l’authentification RFID.

  4. Remboursement automatisé

    Simplifiez le remboursement de la recharge à domicile de vos salariés grâce à l’application Swish Charge et à son intégration à SwiGo, pour un suivi précis et un calcul exact.

  5. Fonctions de roaming

    Permettez à vos utilisateurs d’accéder à un réseau plus large de bornes de recharge publiques grâce aux accords de roaming, le tout géré via votre compte Swish et l’application Swish Charge.

  6. Supervision centralisée via SwiGo

    Suivez toutes les transactions, gérez les utilisateurs et les cartes RFID, consultez les historiques de paiement et générez des rapports financiers détaillés.

Illustration

Chaque session, une seule facture mensuelle

Les sessions du bureau, du domicile des salariés et du roaming sont consolidées dans une seule facture mensuelle détaillée.

  • BureauRecharge au travail
  • DomicileRecharge à domicile des salariés
  • RoamingRéseau public
Une facture mensuelle détaillée
  • Sessions au bureau
  • Sessions à domicile
  • Sessions en roaming

Toutes les sessions sur une seule facture.

Flux illustratif, sans montants réels.

Illustration

Qui recharge, comment et à quel prix

Passez d’un groupe d’utilisateurs à l’autre pour voir comment l’accès et le paiement peuvent différer. Les tarifs sont définis par groupe d’utilisateurs, lieu, heure de la journée, énergie ou session.

Payer avec
Application Swish Charge ou carte RFID
Accès
Règles par profil d’utilisateur, horaire ou authentification RFID
Tarif
Vous fixez le tarif, gratuit, remisé ou au prix coûtant
Aussi
La recharge à domicile est remboursée automatiquement

Règles illustratives.

Écosystème

Intégration à l’écosystème logiciel Swish

Plateforme SwiGo

Votre centre de gestion pour configurer les tarifs, gérer les utilisateurs et les cartes, visualiser les transactions et générer des rapports.

Application Swish Charge

Permet aux salariés de gérer leurs paiements, de suivre leur consommation personnelle (bureau/domicile), de consulter l’historique et de gérer les remboursements.

Connecte votre flotte sur la route au réseau public européen, en permettant de localiser plus de 500 000 bornes de recharge et de centraliser toutes les dépenses sur la facture de l’entreprise.

Conçu pour les entreprises

Gestion de la facturation et des accès conçue pour les entreprises

  1. Conçu pour le B2B

    Contrairement aux solutions génériques, notre plateforme est spécifiquement pensée pour les environnements professionnels multisites et multi-utilisateurs.

  2. Une grande flexibilité

    Configurez précisément les tarifs et les règles d’accès selon vos besoins opérationnels.

  3. Une intégration transparente

    Un seul prestataire, une seule plateforme pour le matériel, le logiciel et les applications utilisateurs.

  4. Monétisation de vos bornes de recharge

    Une solution adaptée à vos usages. Le terminal de paiement LM Control permet de gérer différentes bornes de recharge.

Bénéfices

Contactez-nous et simplifiez la gestion des paiements et des accès

  1. Facturation centralisée et unique

    Allégez nettement votre charge administrative en regroupant toutes les sessions de recharge, au bureau, à domicile ou en roaming, sur une seule facture mensuelle détaillée qui facilite votre comptabilité.

  2. Remboursement automatisé aux salariés

    Éliminez les notes de frais manuelles et les calculs complexes. Notre système suit la consommation au domicile du salarié et gère le remboursement de l’électricité professionnelle de manière automatique et précise.

  3. Contrôle total des tarifs et des autorisations

    Définissez qui recharge, quand et à quel prix, avec une flexibilité totale. Configurez des règles d’accès et des tarifs personnalisés pour distinguer les groupes de salariés, les visiteurs et le public, afin d’optimiser la monétisation de vos bornes.

FAQ

Questions sur la supervision.

14 questions

Comment fonctionne la tarification Swish pour les entreprises ?

Swish propose des modèles tarifaires flexibles adaptés aux besoins B2B. Nous pouvons définir des structures fondées sur la consommation, la durée, des forfaits mensuels par utilisateur ou par borne, ou une combinaison adaptée à votre flotte et à vos sites.

Recevrai-je une facture unique pour toutes les sessions de recharge de mon entreprise ?

Absolument. Swish centralise toutes les sessions de recharge effectuées par vos salariés ainsi que les sessions des visiteurs ou publiques sur vos bornes, sur une seule facture mensuelle détaillée pour simplifier votre comptabilité.

Comment puis-je configurer différents tarifs pour les salariés, les visiteurs et le public ?

La plateforme SwiGo vous permet de créer facilement des profils tarifaires distincts. Vous pouvez assigner ces tarifs à des groupes d’utilisateurs spécifiques ou à des bornes dédiées (par exemple, des bornes visiteurs à un tarif différent de celui des bornes salariés).

Comment la TVA est-elle gérée sur les factures de recharge ?

Votre facture Swish est détaillée et inclut la TVA applicable selon la législation en vigueur. Les rapports générés par SwiGo facilitent la déduction de la TVA pour votre entreprise le cas échéant.

Quels moyens de paiement acceptez-vous pour les factures professionnelles ?

Pour le règlement de votre facture d’entreprise consolidée, nous acceptons généralement les virements bancaires SEPA. D’autres modes de paiement peuvent être envisagés selon les accords contractuels.

Y a-t-il des frais d’installation ou un engagement minimum pour le service « Facturation et accès » ?

Les conditions contractuelles, y compris les éventuels frais de mise en service ou la durée d’engagement, dépendent de la solution choisie et de la taille du projet. Nos conseillers commerciaux vous donneront tous les détails lors de l’élaboration de votre offre.

Comment mes salariés peuvent-ils accéder aux bornes de recharge Swish ?

Vos salariés accèdent facilement aux bornes de recharge via plusieurs méthodes d’authentification, comme l’application Swish Charge, une carte RFID personnelle fournie par Swish ou par votre entreprise, ou d’autres méthodes que vous définissez dans la plateforme SwiGo.

Puis-je gérer quels salariés ont accès à la recharge et voir leur consommation ?

La plateforme SwiGo vous offre un contrôle total. Vous pouvez définir des groupes d’utilisateurs avec des droits d’accès spécifiques (par site, par type de borne, par horaire) et effectuer un suivi détaillé de la consommation individuelle de chaque salarié pour mieux maîtriser les coûts et appliquer vos politiques internes.

Comment ajouter ou retirer facilement des salariés ou des cartes RFID ?

La gestion des utilisateurs et des cartes est très simple depuis l’interface de la plateforme SwiGo. Vous pouvez ajouter de nouveaux salariés, désactiver l’accès de ceux qui quittent l’entreprise et attribuer ou révoquer des cartes RFID en quelques clics.

Quels types de rapports puis-je générer depuis la plateforme SwiGo ?

SwiGo propose une gamme complète de rapports, avec la consommation par utilisateur, par borne, par site et par groupe tarifaire, les coûts totaux, le détail des sessions en roaming, les rapports de remboursement de la recharge à domicile et des exports comptables personnalisables.

Mes salariés peuvent-ils utiliser leur carte RFID ou l’application Swish Charge sur des bornes de recharge hors du réseau Swish (roaming) ?

Oui, grâce à nos accords de roaming, vos salariés peuvent utiliser leur compte Swish via l’application Swish Charge pour accéder à un vaste réseau de bornes de recharge publiques partenaires en Europe. Les coûts sont automatiquement inclus dans votre facture Swish unique.

Comment la sécurité des données de paiement et d’accès est-elle garantie ?

La sécurité est primordiale chez Swish. Notre plateforme SwiGo utilise des protocoles de chiffrement robustes et respecte des réglementations de sécurité strictes (conformité RGPD) pour protéger les données personnelles, les informations d’accès et les transactions financières.

Qui dois-je contacter si j’ai une question sur ma facture ?

Pour toute question relative à votre facture, vous pouvez contacter notre service client dédié aux entreprises ou votre gestionnaire de compte Swish attitré. Leurs coordonnées figurent sur votre facture et dans votre espace client SwiGo.

Quel support proposez-vous en cas de problème de facturation ou d’accès pour un salarié ?

Swish propose un support technique et client réactif. Vos gestionnaires de flotte peuvent contacter notre support B2B par téléphone.

Prochaine étape

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